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SmartDocs

SmartDocsは主に以下の機能をもっています。

  • フォルダ×ユーザー単位でのアクセス権限設定付き共有フォルダ
  • 企業(部署)単位での配布
  • 個人PCバックアップ
  • 公開APIを使用した他システム連携
  • 監査・訴訟対策向け操作証跡ログ

ユーザー向け機能

コンテンツ共有

~取引先との共有スペース~

取引先との文書やり取りで大量の添付文書付きメールを送っていませんか?SmartDocsならユーザーが自由に共有フォルダを作成でき、簡単な画面操作でアクセス権限を設定することが可能です。社外メンバーに限定的な照会権限を付与することで簡易な共有スペースを作成することが出来ます

資料配信

~簡単オペレーションで資料配布~

規則やオペレーション変更通知のためにポータルサイトを構築する場合、システム構築だけでなく配信・配布側の教育コストもかかります。SmartDocsは数クリックで簡単にファイルの配信・配布が可能です。

バックアップ

~社員PCのバックアップを社員任せにしていませんか?~

サーバーはバックアップしていても社員のPCまでバックアップしている企業はあまり多くないのが現実です。バックアップが社員任せになっていませんか?SmartDocsでは簡単操作で指定フォルダを同一SmartDocsサーバーへバックアップ出来ます。社員任せのバックアップ対策を今すぐやめませんか?

モバイル対応

~資産活用に困っていませんか?~

提案資料をタブレットで表示すると体裁が崩れることが頻繁に発生します。結果として紙を印刷していませんか?SmartDocsは独自の高精度サムネイル生成技術で体裁崩れのないプレビュー画像を提供します。モバイルでも安心して提案資料を活用いただけます。しかもユーザーはファイルをアップロードするだけで特別なことは何もありません

管理者向け機能

監査・訴訟対策

~紙のリスクは計り知れません~

今や電子データよりも紙媒体の方がリスクが高いと言われています。放置、置き忘れ、不正持出し、コピー、郵送等全てにおいて追跡することが非常に困難です。SmartDocsは全てのオペレーションをログ記録しています。管理者は履歴を容易に参照・確認することが出来るので日頃から気にかけることも出来ます

オンプレミス、プライベートクラウド完全対応

~大切な保管場所はお客様が選択いただけます~

多機能なソリューションとなるとオンプレミスへの導入が出来なかったり、膨大な費用を要することがあります。SmartDocsでは少額な作業手数料のみでオンプレミスやプライベートクラウド構築をお手伝いします。もちろんインフラ選定についてのご相談も大歓迎です

API連携完全対応

~画面操作は全て他システム連携できます~

今やAPI連携はスタンダードとなっていますが、その対象機能はマチマチです。SmartDocsでは画面で操作出来るオペレーションは全てAPIとして提供しているので、他システム連携における障害はございません

多言語対応

~グローバルでのワークフロー統一~

国産製品では英語化を提供していない製品もチラホラ。SmartDocsは英語はもちろん中国語や韓国語も対応。ご要望に応じて言語を追加することも可能です

サポートは日本人エンジニア

~グローバル対応製品でも日本語で問い合わせOK~

弊社のテクニカルサポートエンジニアは日本語、英語どちらでも対応可能です。経験豊かな日本人エンジニアが責任をもってお客様をサポートいたします。

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